Excel如何減少錄入數(shù)據(jù)的錯誤？Excel表格數(shù)據(jù)有效性怎么使用？

　　Excel表格中我們經(jīng)常要手工輸入一些數(shù)字，長時間的輸入，就會出現(xiàn)視覺疲勞，即便輸錯了我們也很難發(fā)現(xiàn)，比如：重復輸入身份證號碼，或超出字符等無效數(shù)據(jù)。而合理的使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則就可以避免一些操作失誤，那我們該如何使用Excel數(shù)據(jù)有效性規(guī)則呢？

　　Excel下載 強大的制表功能，給我們的工作帶來了方便，但是在表格數(shù)據(jù)錄入過程中難免會出錯。Excel 2010的“數(shù)據(jù)有效性”功能，可以限定允許輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。

　　例如：計算機成績在0-100以內。你是否有這樣的經(jīng)歷，每天要輸入大量數(shù)據(jù)，但怎么能減少錄入數(shù)據(jù)的錯誤呢，小編今天就教你一個非常實用的小技巧。

　　設置數(shù)據(jù)有效性——防止數(shù)據(jù)錄入出錯

　　1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格。

　　2、點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性。

　　3、在有效性條件中，允許選擇整數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白處輸入好，打開數(shù)據(jù)有效性后直接選取數(shù)據(jù)最小值和最大值。

　　4、選擇出錯警告，在錯誤信息中輸入”請輸入0到100的數(shù)據(jù)“。

　　5、在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到100以內，會彈出報錯信息。

　　設置數(shù)據(jù)有效性——序列來設置下拉框選項

　　1、選中要設置的區(qū)域。

　　2、點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性，在有效性條件，允許（A）中選擇序列。

　　3、在來源（S）中輸入“通過,不通過”。

　　注：逗號一定要是英文狀態(tài)下的逗號。

 

　　4、如果輸入的逗號不是英文狀態(tài)下的逗號，則會顯示通過不通過連在一起。

　　END

　　Excel數(shù)據(jù)有效性的規(guī)則制定要想靈活應用，就需要長年累月的Excel制表經(jīng)驗，而本文的作用旨在為用戶指引方向，授人以漁而非授人以魚。