Excel表格中我們經(jīng)常要手工輸入一些數(shù)字,長時間的輸入,就會出現(xiàn)視覺疲勞,即便輸錯了我們也很難發(fā)現(xiàn),比如:重復輸入身份證號碼,或超出字符等無效數(shù)據(jù)。而合理的使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則就可以避免一些操作失誤,那我們該如何使用Excel數(shù)據(jù)有效性規(guī)則呢?
Excel下載 強大的制表功能,給我們的工作帶來了方便,但是在表格數(shù)據(jù)錄入過程中難免會出錯。Excel 2010的“數(shù)據(jù)有效性”功能,可以限定允許輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。
例如:計算機成績在0-100以內。你是否有這樣的經(jīng)歷,每天要輸入大量數(shù)據(jù),但怎么能減少錄入數(shù)據(jù)的錯誤呢,小編今天就教你一個非常實用的小技巧。
設置數(shù)據(jù)有效性——防止數(shù)據(jù)錄入出錯
1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格。
2、點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性。
3、在有效性條件中,允許選擇整數(shù),數(shù)據(jù)選擇介于,最小值和最大值,需要事先在表格空白處輸入好,打開數(shù)據(jù)有效性后直接選取數(shù)據(jù)最小值和最大值。
4、選擇出錯警告,在錯誤信息中輸入”請輸入0到100的數(shù)據(jù)“。
5、在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到100以內,會彈出報錯信息。
設置數(shù)據(jù)有效性——序列來設置下拉框選項
1、選中要設置的區(qū)域。
2、點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性,在有效性條件,允許(A)中選擇序列。
3、在來源(S)中輸入“通過,不通過”。
注:逗號一定要是英文狀態(tài)下的逗號。
4、如果輸入的逗號不是英文狀態(tài)下的逗號,則會顯示通過不通過連在一起。
END
Excel數(shù)據(jù)有效性的規(guī)則制定要想靈活應用,就需要長年累月的Excel制表經(jīng)驗,而本文的作用旨在為用戶指引方向,授人以漁而非授人以魚。
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