如何使用Access創(chuàng)建一個(gè)簡單的報(bào)表？Access制作報(bào)表的方法

　　首次使用Access制作報(bào)表可能會(huì)比較捉急，Access類型多樣，如果你擁有一定的Access軟件使用基礎(chǔ)，這個(gè)自然不在話下，當(dāng)你需要使用Access制作報(bào)表的時(shí)候，可以按照下文步驟來操作。

　　Access制作報(bào)表的方法

　　1、最簡單的方法，就是自動(dòng)產(chǎn)生新報(bào)表，使用系統(tǒng)自帶的向?qū)Чδ�，可以快速的自�?dòng)生成報(bào)表，具體的操作步驟詳解：

　　2、打開數(shù)據(jù)庫，在對(duì)象工具欄里我們可以看到報(bào)表選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊切換到報(bào)表展示的列表項(xiàng)，我們可以看到如下圖所示：

　　3、這里面有兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法，在這里我們選擇，使用向?qū)��?chuàng)建報(bào)表。雙擊打開報(bào)表向?qū)А?/p>

　　4、選擇要查詢的數(shù)據(jù)表，在這里選擇“留言本”，然后選擇可用字段，即自己想要查找的字段，需要獲取的字段內(nèi)容。然后點(diǎn)擊下一步按鈕。

　　5、請(qǐng)確定是否添加分組級(jí)別，沒有需要可以不選擇，直接點(diǎn)擊下一步按鈕。

　　6、請(qǐng)確定記錄所用的排序，最多可以按四個(gè)字段對(duì)記錄排序，既可以升序也可降序。在這里我們選擇“留言本ID”，右邊的按鈕默認(rèn)是升序，點(diǎn)擊可以切換成降序，這里我們選擇降序，既點(diǎn)擊升序按鈕，然后下一步。

　　7、請(qǐng)確定報(bào)表布局方式，就是平時(shí)我們選擇的排版方式，橫向和縱向，通常都是縱向。這里我們以默認(rèn)項(xiàng)“縱向”來做示范。然后直接點(diǎn)擊下一步按鈕。

　　8、請(qǐng)確定所用樣式：如果沒有特殊的要求，可以根據(jù)個(gè)人的喜好來選擇，只要清晰美觀就好了。這里選擇第一項(xiàng)“大膽”，然后點(diǎn)擊下一步按鈕。

　　9、請(qǐng)為報(bào)表指定標(biāo)題，和下面的兩個(gè)選項(xiàng)，預(yù)覽和修改報(bào)表，直接點(diǎn)擊完成按鈕則完成報(bào)表的創(chuàng)建工作，如果想修改報(bào)表設(shè)計(jì)，我們可以在這里單擊單選按鈕，為了更全面的展示操作過程，這里我們選擇“修改報(bào)表設(shè)計(jì)”，然后點(diǎn)擊完成按鈕。

　　10、直接進(jìn)入報(bào)表主體的修改頁面，在這里可以進(jìn)行修改自由的編輯。

　　11、修改完成后，點(diǎn)擊保存，退出，回到剛開始創(chuàng)建向?qū)У闹黧w頁面，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)留言本的選項(xiàng)，這個(gè)就是我們創(chuàng)建生成的“留言本” 報(bào)表，雙擊打開，就可以看到所有的報(bào)表內(nèi)容了。

　　以上內(nèi)容便是首次使用Access制作報(bào)表的方法，事實(shí)上，如果感覺Access的實(shí)用性不大，完全可以使用Excel代替使用，畢竟需要使用Access報(bào)表的地方不多。

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