Excel如何制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表?
1、新建空白數(shù)據(jù)透視表:
打開(kāi)例表選中目標(biāo)區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄“插入”按鈕,點(diǎn)開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表”的下拉三角按鈕選擇“數(shù)據(jù)透視表” 。
2、彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框后,核對(duì)一下“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的位置。若之前未選定區(qū)域就插入數(shù)據(jù)透視表,此時(shí)也可以選擇透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源區(qū)域。
根據(jù)你的工作需求,選擇在新工作表或現(xiàn)有工作表創(chuàng)建“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”。為方便演示,這里選擇了“現(xiàn)有工作表”,選擇完畢后點(diǎn)擊拾取器。
3、單擊一下要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域的初始位置,該單元格路徑會(huì)出現(xiàn)在”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“文本框。位置選擇完畢后,點(diǎn)拾取器返回到上一步的”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“對(duì)話框。
4、返回到”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“對(duì)話框后,如果沒(méi)什么需要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊”確定“退出。退出之后,在選定的單元格區(qū)域會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白”數(shù)據(jù)透視表“。
5、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段布局:
在工作表最右側(cè)的”數(shù)據(jù)透視表字段列表“窗格上方,選中需添加到報(bào)表中的字段,根據(jù)工作中需在數(shù)據(jù)透視表中展現(xiàn)的內(nèi)容和布局,分別將選中的字段往下拖動(dòng)到窗格下方的”行標(biāo)簽“和”列標(biāo)簽“等窗格里 。
6、在需設(shè)置成報(bào)表篩選的字段上(這里設(shè)定的是按”日期“和”負(fù)責(zé)地區(qū)“篩選)右擊,彈出快捷菜單后,選擇”添加到報(bào)表篩選“的命令。還有一種方法是選中內(nèi)容向下拖動(dòng)到”報(bào)表篩選“窗格。兩種方法二選一即可,選擇完畢后,報(bào)表篩選的字段會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表頂端。
7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)(方法一:數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)法)
回到數(shù)據(jù)透視表上右擊鼠標(biāo),彈出快捷菜單后,選擇”數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)“的命令。
8、彈出”數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)“對(duì)話框后,點(diǎn)開(kāi)”數(shù)據(jù)“標(biāo)簽,把”打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)“前的復(fù)選框勾選上,然后點(diǎn)”確定“退出。應(yīng)用這個(gè)方法,如果工作表數(shù)據(jù)有變動(dòng),在下一次重新打開(kāi)工作表時(shí),數(shù)據(jù)透視表會(huì)自動(dòng)更新內(nèi)容。
9、刷新數(shù)據(jù)透視表方法二(通過(guò)快捷菜單命令刷新):
先在工作表中隨意選個(gè)日期篩選一下,我們可以看到數(shù)據(jù)表和透視表的內(nèi)容是一致的,現(xiàn)在我們?cè)跀?shù)據(jù)表上新增一行內(nèi)容。
10、數(shù)據(jù)表上新增內(nèi)容,在數(shù)據(jù)透視表上右擊,彈出快捷菜單后選擇”刷新“,數(shù)據(jù)透視表就會(huì)自動(dòng)更新內(nèi)容。
11、刷新數(shù)據(jù)透視表方法三(通過(guò)功能按鈕刷新):
數(shù)據(jù)表更新后,點(diǎn)擊菜單欄”數(shù)據(jù)“按鈕,點(diǎn)擊”全部刷新“;蛘甙慈克⑿碌目旖萱I”Ctrl+Alt+F5“,數(shù)據(jù)透視表就會(huì)自動(dòng)更新內(nèi)容。
12、刷新數(shù)據(jù)透視表方法四(通過(guò)VBA代碼刷新):
按下Alt+F11組合鍵進(jìn)入VBA編輯窗口,在ThisWorkbook里輸入VBA代碼,然后運(yùn)行宏;氐焦ぷ鞅砗筝斎胄碌臄(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表會(huì)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)。
13、如果說(shuō)前三種方法是手動(dòng)刷新的話,那么使用VBA代碼刷新數(shù)據(jù)透視表,可以說(shuō)的上是實(shí)時(shí)更新了。但是這種方法對(duì)VBA不熟的人不太適用,而且在數(shù)據(jù)量非常龐大以及電腦配置比較一般的情況下,速度會(huì)比較慢,電腦會(huì)比較卡。所以,四種刷新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法,選擇適合自己的就行。
以上內(nèi)容便是關(guān)于Excel如何制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的全部過(guò)程,可能對(duì)于數(shù)據(jù)量較小的用戶而言,沒(méi)有必要,但如果需要錄入非常龐大的數(shù)據(jù)量,這種方法是最方便高效的。
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